Статьи
Прочие интернет-магазины

Выбираем претендента на должность секретаря

Роль информационного центра крупных организаций зачастую исполняет секретариат. Поэтому руководители и уделяют так много внимания общему впечатлению, формируемому помощником руководителя. Как вы думаете, пообщавшись с ним, клиент перезвонит еще раз? Может ли выбранный вами специалист предоставить заинтересованному лицу исчерпывающие ответы? Чтобы не иметь сомнений в положительных качествах своего нового секретаря, ответственно подготовьтесь к собеседованию с ним и грамотно организуйте всю беседу.

Секретарь – это в прямом смысле лицо вашей компании. Поэтому первым делом вы должны обратить внимание на его/ее внешний вид. Не зря ведь говорят, что людей встречают по одежке, но провожают по уму. Порой для получения контракта или проведения переговоров бывает достаточно аккуратного и приветливого внешнего вида секретаря.

Если у вас есть вкус, то прислушайтесь к своей интуиции. Если на должность секретаря попадет человек, вызывающий у вас противоречивое впечатление, то с ним, вероятней всего, вы сработаетесь плохо. Секретарь для руководителя – это не только лицо компании, но еще и его правая рука.

Но не нужно одобрять на должность секретаря человека, который просто понравился вам красивой и яркой внешностью. Вполне может оказаться, что он не думает ни о чем другом, кроме как «куплю копии часов» и вы не найдете с ним общий язык. К тому же, слишком симпатичная картинка часто быстро приедается, а кипа бумаг так и останется неразобранной.

Во время первой беседы, внимательно слушайте претендента: ему ведь придется общаться с каждым вашим клиентом, отправлять письма от вашего имени и вести телефонные переговоры. Он должен уметь грамотно, согласованно и доброжелательно общаться. Обязательно обратите внимание на то, как часто претендент использует в своей речи так называемые слова-паразиты. Если в монологе претендента будет слишком много ненужных «так значит», «эээ», «так сказать», «ну вот», то вряд ли вы сможете быстро его отучить использовать эти выражения в деловой среде. Недопустимо, чтобы этот человек использовал сленг или жаргон, если только вы сами не переведете разговор в неформальное русло. Спросите, согласен ли человек купить копии часов http://vbrende.com.ua/, поскольку часы являются важной составляющей нашего образа и сильно прибавляют деловитости. Оцените, насколько быстро секретарь печатает под диктовку. Это поможет вам определить грамотность письма, скорость печати и владение ПК.



 
 Далее

Швейцарские часы: сочетание вкуса и долговечности

Ищем свой стиль в одежде

Эстет - ювелирный дом - погрузитесь в особенную атмосферу блеска и роскоши

Часы Longines - эксклюзивный дизайн и изысканная форма(3)

Курган - зауралье